ЭТАПЫ ПРОЕКТА В СФЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ

УДК 338 Груздева Жанна Викторовна cтудентка 2 курса магистратуры, факультет сферы обслуживания и управления, Воронежский филиал Российского экономического университета имени Г.В. Плеханова, Россия, г. Воронеж e-mail: julie-nikolaeva@yandex.ru Николайчук Евгения Владимировна cтудентка 2 курса магистратуры, факультет сферы обслуживания и управления, Воронежский филиал Российского экономического университета имени Г.В. Плеханова, Россия, г. Воронеж ЭТАПЫ ПРОЕКТА В СФЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ Аннотация: В статье рассматриваются теоретико-методические аспекты управления проектами в сфере управления человеческими ресурсами, в частности, понятие проекта, ресурсы, признаки проекта, процессы управления проектом. Ключевые слова: проект, управление, человеческие ресурсы, процесс, этапы, параметры. Gruzdeva Zhanna Viktorovna 2nd year master student, Faculty of Service and Management, Voronezh Branch of the Russian Economic University named after G.V. Plekhanov, Russia, Voronezh Nikolaychuk Evgeniya Vladimirovna 2nd year master student, Faculty of Service and Management, Voronezh Branch of the Russian Economic University named after G.V. Plekhanov, Russia, Voronezh PROJECT STAGES IN HUMAN RESOURCES MANAGEMENT 1 https://tribune-scientists.ru Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 08/2020 Abstract: The article examines the theoretical and methodological aspects of project management in the field of human resource management, in particular, the concept of a project, resources, project features, project management processes. Keywords: project, management, human resources, process, stages, parameters. Проект как объект управления, имеет некоторые основные отличительные признаки: – признак изменений (целенаправленный перевод из существующего состояние в желаемое, которое описывается в терминах целей проекта); – признак ограниченной конечной цели; – признак ограниченной продолжительности; – признак ограниченности финансирования; – признак ограниченности необходимых ресурсов; – признак новизны для организации, которая осуществляет проект и для рынка предполагаемого спроса на создаваемый в проекте продукт (услугу); – признак "комплексности" (достаточное количество факторов прямо или косвенно влияющих на реализацию и конечные результаты проекта); – признак правового и организационного обеспечения (своеобразная организационная структура на время создания проекта); – признак разграниченности с другими проектами организации. С учетом приведенных отличительных признаков проекта можно сформулировать общее определение понятия «проект». Проект – это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к срокам, результатам, рискам, рамкам расходования средств и ресурсов, а также к организационной структуре. Управление проектами представляет собой четкую, отлаженную структуру, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами. В сфере управления человеческими ресурсами реализуются различные проекты - по разработке и внедрению систем мотивации, 2 https://tribune-scientists.ru Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 08/2020 адаптации, отбора, развития персонала и т.д. [2, c. 45]. Необходимо отметить, что независимо от области управления человеческими ресурсами - этапы, ресурсы, процессы проекта будут неизменны, так как являются общей методической базой проектного управления. Прежде всего, у проекта в сфере управления человеческими ресурсами обязательно имеется одна генеральная цель, реже несколько целей. Под целью проекта понимается не только конечные итоги проекта, но и выбранные пути достижения результатов (например, применяемые в проекте технологии, методы, система управления). В процессе реализации любой проект проходит различные стадии, называемые в общем жизненным циклом проекта. Для реализации всех функций управления проектом необходимы действия, которые называются процессами управления проектами. Процессы управления проектами в сфере управления человеческими ресурсами могут быть разбиты на пять основных групп, реализующих различные функции управления [3, c. 78]: 1) Процессы инициирования – принятие решения о начале разработки проекта; 2) Процессы планирования – определение целей и критериев успеха проекта, разработка рабочих планов; 3) Процессы реализации – определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение; 4) Процессы контроля и анализа – координация людей и других ресурсов для выполнения плана; определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий; 5) Процессы завершения – формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу. 3 https://tribune-scientists.ru Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 08/2020 Эффективное управление проектами – это интеграция информационных систем планирования с управленческими процедурами и организационной структурой [1, c. 89]. Управляемыми параметрами на стадии реализации проекта являются:  виды и объемы работ;  материальные затраты, издержки по проекту;  временные рамки, включающие сроки, продолжительность и резервы выполнения этапов проекта, а также взаимосвязь между выполняемыми работами;  средства, требуемые для реализации проекта, в том числе человеческие, финансовые, материально-технические, а также ограничения по этим ресурсам;  качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта и так далее. Данными параметрами необходимо управлять и корректировать их при достижении основной цели проекта – конечного результата, который измерим для понимания эффективности выполнения проекта. Задачами управления проектами выступают:  определение основной цели проекта и проведение его обоснования;  создание структуры проекта (подцели, основные этапы работы);  выявление необходимых объемов и источников финансирования;  подбор команды, подготовка и заключение контрактов с исполнителями из сторонних организаций;  установление сроков выполнения проекта;  формирование графика его реализации;  расчет необходимых для проекта материальных ресурсов, заключение контрактов с поставщиками;  расчет сметы и бюджета проекта;  учет и планирование рисков;  обеспечение контроля и мониторинга за ходом выполнения проекта. 4 https://tribune-scientists.ru Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 08/2020  Список литературы: Таким образом, в статье представлены некоторые теоретико-методические аспекты управления проектами в сфере управления человеческими ресурсами. 1. Егоршин А.П. Основы управления персоналом: учебное пособие. М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. 352 с. 2. Журавлев П. В. Технология управления персоналом: учебник. М.: Экзамен, 2015. 175 с. 3. Управление инновационными проектами: учебное пособие в 2-х ч. Изд. второе, переработанное и расширенное. Ч I. Методология управления инновационными проектами / под ред. проф. И.Л.Туккеля. СПб: СПбГТУ, 2013. 100 с. Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 08/2020 5 https://tribune-scientists.ru