КОНТРОЛЬ ЗА КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИИ

УДК 658 Кузьмина Виктория Владимировна студентка 2 курса магистратуры, факультет экономики и финансов Санкт-Петербургский государственный экономический университет, Россия, г. Санкт-Петербург e-mail: viktoriavdov_86@mail.ru Научный руководитель: Тимофеева О.В., кандидат экономических наук, доцент кафедры «Бухгалтерский учет и анализ» Санкт-Петербургский государственный экономический университет, Россия, г. Санкт-Петербург КОНТРОЛЬ ЗА КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИИ Аннотация: Статья посвящена проблеме контроля кредиторской задолженности. Политика управления кредиторской задолженностью предприятия заключается в обеспечении своевременного начисления и выплаты средств, входящих в ее состав. Наличие кредиторской задолженности является нормальным состоянием для организации, при этом грамотное управление ею определяет платежеспособность и финансовую устойчивость организации. Целью контроля задолженности является снижение риска возникновения просроченной задолженности, недопущения нарушений законодательства РФ по расчетам. Ключевые слова: Кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, внутренний контроль, комиссия по контролю за кредиторской задолженностью, план мероприятий. Kuzmina Victoria Vladimirovna 2nd year master student, Faculty of Economics and Finance St. Petersburg State University of Economics, Russia, St. Petersburg Scientific adviser: Timofeeva O.V., candidate of economic sciences, Associate Professor, Department of Accounting and Analysis St. Petersburg State University of Economics, Russia, St. Petersburg LIABILITY CONTROL OF THE ORGANIZATION Abstract: The article is devoted to the problem of control of accounts payable. The company's accounts payable management policy is to ensure timely accrual and payment 1 https://tribune-scientists.ru Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 06/2020 of funds included in its composition. The presence of accounts payable is a normal state for the organization, while its competent management determines the solvency and financial stability of the organization. The purpose of debt control is to reduce the risk of arrears, to prevent violations of the laws of the Russian Federation on calculations. Key words: accounts payable, accounts receivable, internal control, accounts payable control commission, action plan. На сегодняшний день условия рыночной экономики таковы, что появляется необходимость в осуществлении тотального контроля дебиторской и кредиторской задолженности, применяя при этом различные приёмы внутреннего контроля, которые позволят наиболее эффективно управлять организацией. Во время функционирования коммерческих хозяйствующих субъектов на рынке экономики практически у каждого из них возникает дебиторская и кредиторская задолженность. Это связано с тем, что каждое предприятие постоянно развивается на рынке, расширяет свои границы и увеличивает объёмы производства. Подобное расширение масштабов приводит организации к займам и впоследствии к возникновению дебиторской и кредиторской задолженности. Кредиторская задолженность – задолженность предприятия контрагентам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам, в том числе собственным сотрудникам, образовавшаяся при расчетах за приобретаемые производственные и материальные запасы, работы и услуги, при расчетах с бюджетом, а также при расчетах по оплате труда [1]. Экономическое понятие кредиторской задолженности состоит в том, что это не только часть имущества предприятия (как правило, денежные средства), но и товарно-материальные ценности (например, обязательства по товарному кредиту). Кредиторская задолженность отличается от дебиторской тем, что организация является главным должником контрагенту. Еще к кредиторской задолженности относятся кредиты [2]. Управление кредиторской задолженностью означает применение предприятием наиболее приемлемых для него форм, сроков, а также объемов расчетов с контрагентами. 2 https://tribune-scientists.ru Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 06/2020 Политика управления кредиторской задолженностью предприятия заключается в обеспечении своевременного начисления и выплаты средств, входящих в ее состав. Наличие кредиторской задолженности является нормальным состоянием для большинства предприятий различных видов деятельности, при этом грамотное управление ею определяет платежеспособность и финансовую устойчивость организации. Внутренний контроль кредиторской задолженности осуществляет бухгалтерия предприятия. Она обязана раз в год делать инвентаризацию всех обязательств предприятия, а также его имущества. Данная процедура помогает выявить дебиторскую и кредиторскую задолженность. Инвентаризацию расчетов с дебиторами, покупателями и поставщиками оформляют специальным актом. В заключение инвентаризации составляется справка, в которой конкретно прописываются все расчёты с дебиторами и кредиторами. В справке также указываются личные данные должного лица, прописывается сумма и куда необходимы эти деньги [3]. Также в целях организации работы с кредиторской задолженностью, снижения риска возникновения просроченной кредиторской задолженности, недопущения нарушений законодательства Российской Федерации по расчетам с субъектами малого и среднего предпринимательства, минимизации и недопущения необоснованных расходов, связанных с уплатой штрафов (пени) за просрочку платежа, а также с целью сохранения деловой репутации организации может создаваться Комиссия по контролю за кредиторской задолженностью. Основными задачами такой комиссии являются: - осуществление контроля за состоянием кредиторской задолженности, в том числе просроченной кредиторской задолженностью организации; - выявление просроченной кредиторской задолженности; - определение причин возникновения просроченной кредиторской задолженности и принятие решений по их устранению. 3 https://tribune-scientists.ru Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 06/2020 - разработка перечня мероприятий по урегулированию просроченной кредиторской задолженности, включая зачет с однородной дебиторской задолженностью организации (при ее наличии), и другое; - осуществление контроля за исполнением перечня мероприятий. Комиссия по контролю за кредиторской задолженностью осуществляет: - проверку состояния кредиторской задолженности, в том числе просроченной кредиторской задолженности организации; - разработку перечня мероприятий; - проверку исполнения перечня мероприятий; - при выявлении просроченной кредиторской задолженности - разработку плана работы с просроченной кредиторской задолженностью в срок не более месяца с даты ее выявления; - проверку исполнения плана работы с выявленной просроченной кредиторской задолженностью; - подготовку предложений о привлечении к ответственности работников организации, ответственных за реализацию перечня мероприятий, утвержденного решением итогового заседания Комиссии по контролю за кредиторской задолженностью, либо за исполнение плана работы с выявленной просроченной кредиторской задолженностью, и не исполнивших либо ненадлежащим образом исполнивших соответствующие обязательства. Однако, такая комиссия не правомерна принимать решения о погашении кредиторской задолженности прошлых лет. Комиссия по контролю за кредиторской задолженностью может запрашивать и получать от отделов, филиалов, а также его дочерних организаций необходимые для работы комиссии документы, материалы и информацию в установленном порядке. Решение комиссии оформляется протоколом заседаний. Таким образом, внутренний контроль кредиторской задолженности необходим для обеспечение последовательной и эффективной работы предприятия, сохранение активов в связи со своевременным отслеживанием 4 https://tribune-scientists.ru Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 06/2020 сомнительной задолженности, комплексное отражение хозяйственных операций по расчетам с контрагентами в бухгалтерском учете. Список литературы: 1. Ван Хорн Дж.К. Основы управления финансами. М.: Финансы и статистика, 2006. 799 с. 2. Сысоева И.А. Дебиторская и кредиторская задолженность // Бухгалтерский учет. 2018. № 1. С. 17–28. 3. Ботвич А.В. Дебиторская и кредиторская задолженность предприятий: анализ и управление // Научные итоги года: достижения, проекты, гипотезы. 2018. № 4. С. 128–136. 4. Кескин М.Н. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами. // В сборнике: Студенческая наука – агропромышленному комплексу Научные труды студентов Горского Государственного аграрного университета. 2018. С. 393-394. Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 06/2020 5 https://tribune-scientists.ru