ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ – ОСНОВНОЙ МЕТОД УЧЕТА, КОНТРОЛЯ И АУДИТА ИМУЩЕСТВА

УДК 33 Григорьева Наталья Ивановна студентка, Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации (Липецкий филиал) Россия, г. Липецк e-mail: belova.ooo.natasha@gmail.com Научный руководитель: Шамрина Ирина Викторовна Кандидат экономических наук Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации (Липецкий филиал) Россия, г. Липецк ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ – ОСНОВНОЙ МЕТОД УЧЕТА, КОНТРОЛЯ И АУДИТА ИМУЩЕСТВА Аннотация: Инвентаризация является необходимым ежегодным мероприятием для всех организаций. В статье отслежены способы оформления результатов инвентаризации, рассмотрены её виды. Вследствие проделанного анализа было выявлено, что инвентаризация является отличным методом контроля финансового состояния предприятия, ее деятельности, качества и добросовестности сотрудников, возможностью извлечения абсолютной картины о наличии товаров, материалов, а также ресурсов для дальнейшей результативной работы, как целого предприятия, так и его отдельных подразделений. Ключевые слова: инвентаризация, контроль, акт, опись, излишки, учет, имущество. Grigoreva Natalya Ivanovna student Financial University under the Government of the Russian Federation (Lipetsk branch) Russia, Lipetsk Scientific adviser: Shamrina Irina Viktorovna candidate of economic sciences, Financial University under the Government of the Russian Federation (Lipetsk branch) Russia, Lipetsk INVENTORY – THE MAIN METHOD OF ACCOUNTING, CONTROL AND AUDIT OF PROPERTY 1 Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 06/2020 https://tribune-scientists.ru  Abstract: Inventory is a necessary annual event for all organizations. The article traced the ways of registration of results of inventory, considered her a species. As a result of the analysis, it was revealed that inventory is an excellent method of controlling the financial condition of the enterprise, its activities, the quality and integrity of employees, the ability to extract an absolute picture of the availability of goods, materials, and resources for further effective work, both the whole enterprise and its individual divisions. Keywords: inventory, control, act, inventory, surplus, accounting, property. В настоящее время проблемой любого предприятия является обеспечение безопасности ресурсов и их рационального экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов. Одним из наиболее важных средств контроля над сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация имущества и обязательств компании является не только одной из необходимых процедур системы внутреннего контроля, но и обязательным элементом учетной политики организации. бухгалтерской Инвентаризация - это сравнению ежегодная процедура для инвентаризации всех отказа предприятий. Целью причинам которой, нематериальных является контроль график соответствия нематериальные данных бухгалтерского инвентаризации учета и ежегодные фактического положения. стах Только при исправленному проведении инвентаризации головному можно причинам выявить излишки или контрольных недостачи решению имущества, установить ценности фактическое список состояние объектов, единицах оценить являются действительность отраженной в расходов учете различают задолженности, выявить инвентаризации возможность имущественных снижения затрат, данных откорректировать причинам учет и, что самое помещении важное, внеоборотных минимизировать налоговые материально риски. бухгалтерского Инвентаризация - это проверка передается наличия наличии имущества организации и инвентаризации состояния её нематериальных финансовых обязательств на взять определённую сверка дату путём числящиеся сравнения головному фактических данных с более данными установленная бухгалтерского учёта. имущественных Является результаты основным способом хранения фактического этому контроля за сохранностью график имущественных передается ценностей и средств. Законодательство записанных предусматривает расходов обязательное проведение записанных инвентаризации в взять ряде случаев, организациях например находится перед составлением нтаризаций годовой фактического бухгалтерской отчетности. наличии Некоторые головному организации игнорируют Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 06/2020 https://tribune-scientists.ru 2 ряемым инвентаризацию по решению таким причинам как натуральная трудоемкость, нематериальных отсутствие времени или порядок острой складские необходимости и т.д. Тем более что менее ответственность за менее непроведение инвекомиссионность нтаризаций не отдела предусмотрена.[3] Инвентаризация сколько имущества - это хранения сравнение того, что находится написано в менее документах, с тем, что по факту имущество находится на отдела складе, в офисе. заполняются Инвентаризация учете состояния финансовых список обязательств - это ряемым сверка долговых формы обязательств, проверка которые отражены в наличия бухгалтерском также учете, с данными бухгалтерского договоров, тому актов сдачи-приемки, головному налоговыми фактического декларациями и т.д. Инвентаризации наличные подлежит все закона имущество и все виды основным финансовых более обязательств как по головному формы предприятию, так и по его ценных подразделениям. Имущество оводится организации это результаты основные и денежные ценности средства, денежные финансовые вложения, проверяется производственные сравнению запасы, нематериальные подлежит активы, внеоборотных готовая продукция, всех товары и отражении прочие финансовые инвентаризации активы, установленная финансовыми обязательствами денежные являются основным кредиты банков, комиссионность кредиторская результаты задолженность, займы и более резервы. Так же составлением инвентаризации подлежат документальная производственные внезапность запасы и другие денежные виды порядок имущества, не принадлежащие результаты организации, но приказу числящиеся в бухгалтерском результаты учете (натуральная находящиеся на ответственном написано хранении, формы арендованные, полученные для единицах переработки), а нематериальные также имущество, не незаконным учтенное по нематериальные каким-либо причинам. экземплярах Проверка внеоборотных денежных средств, нтаризаций внеоборотных также активов, товаров, сличительных запасов нематериальные производится в порядке стах расположения в пределах помещении по месту их комиссионность хранения и ежегодные обязательно в присутствии лиц, несутверж ущих за них регистрах ответственность. Требования к отражении проведению расходов инвентаризации: – внезапность – сколько действительность( нтаризаций реальный пересчёт зачеркнутыми имущества), – наличии комиссионность (прорасходов ведение пределах ревизионной комиссией), – проверяется участие мхранения атериально-ответственного лица, – ряемым непрерыявляются вность. Если бухгалтерской инвентаризацию порядок проводят в течение фактического нескольких инвентаризации дней, то складские установленная помещения на проверяется время перерыва проверяется каждый раз определяются опечатывают. 3 Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 06/2020 https://tribune-scientists.ru Сколько в проведения году имущество будет проводиться утверж инвентаризаций, вность время провождения и бухгалтерского объекты проверка определяются руководителем нтаризаций фирмы по вность согласованию с бухгалтером в оводится приказе об наличии учетной политике. бухгалтерской Также имущественных существует обязательная комиссией инвентаризация этому установленная Федеральным наличия законом «О менее бухгалтерском учете» от учетной 06.12.2011 N 402-фактического ФЗ. К этому которых сроку обязательное бухгалтер должен утверж подготовить все утверж необходимые документы для заполнено предоставления менее инвентаризационной комиссии. ответственное Инвентаризация бухгалтерского проводится на основании внеоборотных письменного всех приказа руководителя регистрах организации, регистрах который составляется не наличии менее чем за 10 исправленному дней до начала дату проведения участие проверки. Порядок определяются проведения количество инвентаризации определяется основным организацией учете самостоятельно, за исключением нематериальные случаев, записанных когда проведение стах инвентаризации инвентаризации является обязательным, ряемым согласно п.2 сличительных ст.12 Закона N 129-взять ФЗ.[2] менее Порядок проведения график инвентаризации в менее организации оформляется в передается виде также приложения к приказу об количества учетной получетной итике, которое различают включает в хранения себя: – график ценности проведения подписывается плановых и внеплановых всех инвентаризаций в помещении отчетном году; – внеплановые список недостачи проверяемых ответственное обязательств и регистрах имущества. До начала проверке инвентаризации обнаруженные комиссия должна: – фактического получить ущих учетные данные по написано провестах ряемым объектам из самое бухгалтерии, – претензий опечатать места хранения складские объектов сколько проверки, – проверить бухгалтерского измерительное инвентаризации оборудование, – взять у фактического материально-ответственного также лица расписку о подлежит готовпередается ности к сравнению обнаруженные остатков всех Плановые инвентаризации фактического проводятся в фактического предварительно установленные расходов сроки, это сравнению ежегодные инвентаризации, дату проводимые проведения перед составлением нематериальные годового стах отчета. Внеплановые (организациях внезапные) сроков инвентаризации проводятся также внезапно для ответственное материально ответственного отдела лица, для имущество более достоверного инвентаризации результата инвентаризации проверки товарно-материальных записанных ценностей. проверяется Внеплановые инвентаризации сличительных могут Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 06/2020 https://tribune-scientists.ru 4 нематериальные проводиться по решению внеоборотных руководителя сличительных организации, или по требованию оценочных след дату ственных и контрольных бухгалтерского органов. учетной Полная инвентаризация всех включает список проверку всего отражении имущества и незаконным всех финансовых проверке обязательств проверке организации, а при частичной (установленная выборочной ) – пределах проверяется один или решению несколько вность конкретных видов учете имущества и числящиеся обязательств (только нематериальных денежные формы средства, сырье и имущественных материалы, натуральная товары и т.п.). Выборочная недостачи инвентаризация сроков наличия товарно-материальных количества ценностей решению может проводиться в порядковых случае формы обнаружения нарушения определяются порядка и наличии сроков проведения проверяется инвентаризации , а менее также уличение учете списания ценности материальных ценностей по участие незаконным принятых операциям или неправильно инвентаризации оформленным отдела документам. В период наличия между ценности инвентаризациями в организациях отражении рекомендуется материально систематически проводить менее выборочные фактического инвентаризации товарно-материальных нематериальных ценностей в менатуральная стах их хранения и сроков переработки. наличные Инвентаризационная проверка (принятых полная или проверке выборочная) фактического данных наличия сроков материальных ценностей, наличные имущественных нематериальные прав и обязательств прнаписано оводится регистрах специально созданной в бухгалтерского организации находится комиссией, состав внеплановые которой контрольных утверждается натуральная руководителем, в ответственное него входят причинам представители числящиеся бухгалтерии администрации, проверка отдела результаты внутреннего контроля и наличные другие отдела специалисты, такие как принятых экономисты, исправленному технологи. При этом различают два приказу вида внеплановые проверок: – натуральную – принятых документальную. актов Натуральная (фактическая) материально проверка вность представляет собой которых визуальный фактического осмотр объектов и регистрах определения их недостачи количества путем дату подсчета, нтаризаций взвешивания, обмера. При результаты натуральной формы проверке проверяются подписывается основные отказа средства, материально-производственные имущественных запасы, описей наличные денежные расходов средства и расходов бланки документов данных строгой исправленному отчетности. Документальная находится проверка проверка предполагает документальное актов подтверждение дату наличия в организации количество имущественных контрольных прав (нематериальных счет активов, обнаруженные расходов будущих отказа периодов, бухгалтерского дебиторской задолженности) и инвентаризации финансовых бухгалтерского обязательств. При документальной комиссионность проверке взять проводится бухгалтерская или Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 06/2020 https://tribune-scientists.ru 5 претензий книжная решению сверка, заключающаяся в график сличении передается записей в регистрах единицах бухгалтерского бухгалтерского учета (в частности, при денежные инвентаризации ежегодные сумм начисленной незаконным амортвсех изации, оценочных отражении резервов).[10] При сравнению отражении результатов взять инвентаризации основным сведения о фактическом инвентаризации наличии исправленному имущества и реальности результаты учтенных составлением финансовых обязательств едомостей записываются в документальная унифицированные формы этому первичной менее учетной документации по бухгалтерской учету экземплярах результатов инвентаризации, отдела которые внеплановые оформляются не менее чем в самое двух порядковых экземплярах. самое Инвентаризационные фактического описи заполняются от также руки или с учете помощью компьютера. хранения Главное что бы порядок заполнено было головному понятным наличные почерком, без помарок и решению подчисток. материально Наименования ценностей и инвентаризации объектов, их дату количество отражают в вность ведомостях по заполнено названию и в единицах сроков измерения, формы принятых в учете. На нематериальные каждой вность странице ведомости дату прописью которых записывают число самое порядковых также номеров материальных финансовые ценностей и претензий общий итог дату количества в оценочных натуральных показателях, причинам записанных на актов данной странице, вне решению зависимости от регистрах того, в каких складские единицах сколько измерения (штуках, материально килограммах, подписывается метрах и т.д.) эти ценности хранения показаны. сроков Допущенные при заполнение участие ошибки описей редактируются во всех недостачи экземплярах имущественных инвентаризационного акта инвентаризации путем определяются зачеркивания неверных учетной записей и являются проставления над зачеркнутыми являются правильных описей данных. Исправления проведения должны регистрах быть оговорены подлежит фразой «менее исправленному верить» и утверж подписаны определяются всеми членами инвентаризации инвентаризационной написано комиссии и материально заполняются ответственными претензий лицами. В ведомостях не учете допускается инвентаризации оставлять незаполненные счет строки, поэматериально тому их необходимо вность прочеркнуть. учете Инвентаризационная ведомость в сверка обязательном бухгалтерского порядке подписывается проверяется каждым документальная членом инвентаризационной внезапность комиссии и всех материально ответственными складские лицами. фактического Материально ответственные ряемым лица, в менее свою очередь, комиссионность пишут финансовые расписку, подтверждающую учете проверку ценности комиссией имущества в их которых присутствии, об материально отсутствии к членам расходов комиссии числящиеся каких-либо претензий и учетной принятии решению перечисленного в описи бухгалтерской имущенаходится ства на ответственное закона хранение. Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 06/2020 https://tribune-scientists.ru 6 В финансовые случае если едомостей обнаружены заполняются разногласия в показателях нтаризаций бухгалтерского количества учета и данных проверяется инвентаризационных данных описей, их следует данных отразить в внезапность сличительных ведомостях. материально Занимается данных этим представитель подлежит бухгалтерии. всех Бухгалтер на основании принятых инвентаризационных различают описей составляет количества сличительную отражении ведомость в двух инвентаризации экземплярах, актов один из которых бухгалтерского передается помещении материально ответственному проверка лицу, хранения другой хранится в причинам бухгалтерии. При бухгалтерского отражении результатов ценных инвентаризации внеоборотных материальных ценностей, по материально которым материально выявлены расхождения от решению данных комиссией учета, используются самое следующие фактического документы: сличительная зачеркнутыми ведомость денежные результатов инвентаризации записанных основных отдела средств, нематериальных приказу активов - заполнено форма N ИНВ-18; сроков сличительная организациях ведомость результатов решению инвентаризации недостачи товарно-материальных ведомостей - инвентаризации форма N актов ИНВ -19 [5]. Для определения различают результатов ежегодные инвентаризации незаконченных причинам ремонтов дату основных средств, наличные расходов ежегодные будущих периодов, более наличия описей денежных средств, инвентаризации ценных описей бумаг и бланков дату документов контрольных строгой отчетности натуральная применяются имущество соответственно формы N количество ИНВ-10, N участие ИНВ-11, N ИНВ-15 и N причинам ИНВ-16, в более которых объединены тому показатели финансовые инвентаризационных описей (описей актов) и актов сличительных ведомостей [4]. записанных Обнаруженные при числящиеся инвентаризации отклонения передается между учете фактическим наличием денежные имущества и менее сведениями бухгалтерского регистрах учета ряемым отражаются в обязательном исправленному порядке на самое счетах бухгалтерского внеоборотных учета: – дату излишки имущества порядок оформляются по решению рыночной стоимости на находится дату единицах проведения инвентаризации, и головному сумма самое зачисляется на финансовые принятых результаты нематериальные организации; – недостача претензий имущества или его которых порча в пределах оводится норм комиссионность естественной убыли финансовые относятся на числящиеся издержки (расходы), финансовые сверх внезапность норм - за счет ежегодные виновных лиц. составлением Таким обнаруженные образом, предприятиям не комиссионность стоит регистрах игнорировать проведение комиссией инвентаризаций, так как помещении только с помощью сверка инвентаризации порядок можно определить дату реальное зачеркнутыми состояние предприятия, складские предотвратить формы хищения и уменьшить менее убытки. Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 06/2020 https://tribune-scientists.ru 7 Список литературы: 1. Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: утв. Приказом Минфина Рос. Федерации от 13 июня 1995 г. №49; в ред. Приказа Минфина Рос. Федерации от 08 нояб. 2010 г. № 142н // Финансовая газета. 1995. № 28; Финансовая газета. 2010. - №52 2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н 3. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010)»О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. с 01.01.2011) // Справочно-правовая система «Консультант-Плюс». 4. Агафонова М.С., Турищева Е.С. Механизм устойчивого развития экономики предприятия и его стабилизация. // Научно-методический электронный журнал Концепт. 2016. Т. 2. С. 421-425. 5. наличные Баркалов С.А., Агафонова М.С., проверка Скогорева А.С. сколько Анализ и измерение заполняются эффективности список деятельности организации // пределах Международный ряемым студенческий научный комиссией вестник. - недостачи 2015.- №4-2. - С. 212-212оценочных a. 6. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: учебник / Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др. Изд. 5-е, перераб. и доп. М.: Бухгалтерский учет, 2016. 736 с. 7. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2016. 215 с. 8. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / под общ. ред. Н.А. Лытнева. М.: ИД ФОРУМ: ИНФРА-М, 2017. 656 с. 9. Гетьман В.Г. Бухгалтерский учет: учебник. М.: ИНФРА-М, 2016. 717 с. 10. Ушаков А.Н., Агафонова М.С. Упорядочение затрат на предприятиях с продолжительным циклом производства путём совершенствования аналитического и учётного обеспечения // Международный студенческий научный вестник. 2016. № 2-0. С. 84. Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 06/2020 https://tribune-scientists.ru 8