ПРОЕКТ В РАЗЛИЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУРАХ

УДК 65.014 Водопьянова Елизавета Сергеевна студентка 2 курса магистратуры, строительный факультет Государственный архитектурно-строительный университет, Россия, г. Санкт-Петербург e-mail: lisika1996@mail.ru ПРОЕКТ В РАЗЛИЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУРАХ Аннотация: В данной статье рассмотрены различные организационные структуры, их основные достоинства и недостатки. Показано какую важную роль играет организационная структура в «повседневной жизни» и функционирование организации. Проведен сравнительный анализ организационных структур по ключевым аспектам для понимания их роли в проектах. Показана современная точка зрения на организационные структуры, степень их влияния на эффективность проекта. Ключевые слова: организационная структура, проект, управление проектом. Vodopyanova Elizaveta Sergeevna 2nd year master student, faculty of Civil Engineering Saint Petersburg State University of Architecture and Civil Engineering, Russia, Saint Petersburg PROJECT IN VARIOUS ORGANIZATIONAL STRUCTURES Abstract: This article discusses various organizational structures, their main advantages and disadvantages. It shows what important role the organizational structure plays in “everyday life” and the functioning of the organization. A comparative analysis of organizational structures on key aspects was carried out to understand their role in projects. The modern point of view on organizational structures, the degree of their influence on the effectiveness of the project is shown. Key words: organizational structure, project, project management. В последние годы профессии претерпели радикальные преобразования. С появлением быстро меняющихся рынков, более искушенных и требовательных клиентов, усиление конкуренции, профессиональные партнерства уступили место более корпоративным формам организации, состоящие из автономных бизнес-единиц. Организационная структура является динамическим элементом каждого субъекта бизнеса и в некотором роде содержит все его части, объединяет использование всех ресурсов. Это всегда изменение, обновление и актуализация - каждая компания должна проводить умеренно организационные изменения ежегодно или, по крайней мере, каждые 4-5 лет. Типы организационной структуры Исследовать организационную структуру можно с разных сторон, уточнить ее эквивалентно в конкретной группе. Типы организационной структуры различны при выполнении внутреннего разделения деятельности на каждом уровне компании. Теория департменализации изучает образования нижних организационных единиц. Сегодня нет ни одной компании, даже самой маленькой, где можно найти только одну организационную форму или тип, который будет применяться по всей глубине организационной пирамиды. Исследователи дают различные подразделения организационной структуры. Классификация может быть следующей (разработано Томом Бернсом и Г.М. Сталкером) [1]: Механистическая организационная структура - жесткая, сложная и формальная, с строгими правилами и высокой степенью централизации, с графиками разделения работ и специализации, а также более узкая дальность контроля и вертикальной системой связи. Функциональная, дивизионная и матричная организационная структура. Органическая организационная структура - меньше сложности, выше степень свободы и меньше формализация, а также более высокая степень децентрализации. Количество уровней управления мало (умная организационная структура), а также широкий спектр управления и развитая горизонтальная система связи. К современным типам организационной структуры относят: Т-образная структура, виртуальная структура, веб-структура, перевернутая структура, структура рыболовной сети, структура команды, фрактальная структура, структура кластера, гипертекстовая структура и другие. В данной статье мы сосредоточимся на функциональной, проектной и матричной организационных структурах и «обозначим» виртуальную организацию. Каждая организационная структура имеет такие элементы, как [2]: • Дифференциация - означает уровни департменализации (отделенности), показывающая горизонтальную сложность структуры (проблематично построить отделы и связать отделы между собой); • Степень централизации - к которой относят цепочку командования и диапазон управления, с указаниями; • Вертикальная сложность (иерархические уровни и связи между ними); • Степень формализации - показывающая стандартизацию, опора на формальные правила и процедуры. • Степень специализации – демонстрирует степень «разбивки» деятельности организации на определенные должности и конкретные рабочие места. • Область контроля – позволяет увидеть объем ответственности, который возложен на одного руководителя. Чем выше число сотрудников к руководителю, тем выше показатель. Проектирование организации включает в себя выбор организационной структуры, которая позволит компании наиболее эффективно работать для достижения своих целей (см. рисунок 1.). Если говорить о достижениях глобальных целей, то схема выглядит так, как показано на рисунке 2.  Рисунок 1. Цели организационной структуры Рисунок 2. Матрица сравнений целей и организационной структуры Функциональная структура В функциональной организации авторитет определяется отношениями между функциями групп и их видов деятельности. Функциональные структуры группируют схожие, родственные специализации или процессы вместе под знакомыми заголовками: финансов, производства, маркетинга, дебиторской задолженность, исследования, закупки и т. д. Поскольку различные отделы пытаются достичь своих собственных целей, то риски структуры не так очевидны. Даже фундаментальная (классическая) функциональная организация может создать специальную проектную команду, чтобы справиться с критическим проектом. Менеджеры проектов постоянно взаимодействуют с верхним уровнем управления, возможно даже больше, чем с функциональными менеджерами. Основные сильные и слабые стороны функциональной организации приведены в таблице 1: Таблица 1. Сильные и слабые стороны функциональной организации Сильные Слабые  Экономия за счёт укрупнения  Медленное время отклика на функций; окружающие изменения среды;  Внутренняя эффективность, глубокие  Ориентация на процесс в рамках навыки развитие, специализация, дисциплинарного подхода; высокое качество;  Решения могут накапливаться на  Лучше подходит для небольших вершинных уровнях, иерархическая компаний; перегрузка  Сотрудники, находятся в  Плохая координация между подразделении организации с одним подразделениями или несколькими продуктами  Меньше инноваций (услугами).  Ограниченный взгляд на цели организации Проектная структура Структура поддерживает объекты в качестве доминирующей формы бизнеса. Каждый проект рассматривается как отдельная и относительно независимая единица внутри организации. Персонал сгруппирован и распределен по проектам в проектные команды, возглавляемые Управляющим проектными делами. Ниже обозначены некоторые из возможных сильных и слабых сторон данной структуры (таблица 2): Таблица 2. Сильные и слабые стороны проектной организации Сильные Слабые  Четкая власть и ответственность;  Дублирование усилий (различные проекты может потребовать ресурсы,  Улучшенное общение; которые задействованы на других  Подходит для быстрых изменений в проектах); нестабильной окружающей обстановке;  Изоляция проекта (каждый проект  Улучшает координацию между можно представить, как отделами компании по проектам; самостоятельную единицу);  Лучший для крупных организаций с  Технические специалисты не имеют несколькими проектами; профессионального руководителя  Есть только один руководитель (управляющего). (руководитель проекта). Матричная структура Сотрудники сгруппированы и расположены по специализации, по функциональным подразделениям, возглавляемым Функциональным менеджером. Каждый сотрудник имеет двух или более руководителей. Некоторые возможные сильные и слабые стороны показаны ниже (таблица 3): Таблица 3. Сильные и слабые стороны матричной организации Сильные Слабые  Высокий уровень интеграции (опытных  Заставляет участников испытывать людей и ресурсов); влияние двойного авторитета: недопонимание и путаница;  Улучшенная связь (благодаря  Необходимость наличия у участников высокому уровню интеграции); хороших межличностных навыков и  Подходит для сложных решений и комплексной подготовки. частых изменения в нестабильной окружающей обстановке;  Лучшее в условиях высокой неопределенности и организации с несколькими продуктами (проектами). Проекты в разных организационных структурах Все организации, от небольших некоммерческих до многонациональных предприятий, должны завершить проекты, чтобы двигаться вперед к своим миссиям и стратегиям. Растет необходимость управления проектами в коммерческих организациях. В последние годы исследователи стали все больше интересоваться факторами, которые могут оказать влияние на эффективность управления проекта. В компаниях создают проектные офисы, которые более эффективно специализируется на управлении проектами, даже если их сфера организационной структуры не проектно-ориентированная. Проектный офис - это организация, разработанная для поддержки менеджера проекта, выполняющего свои обязанности [3]. Команда проекта представляет собой сочетание офисного проекта и функциональных сотрудников. В более крупных проектах и даже в некоторых небольших инвестициях, часто невозможно достичь успеха без постоянного назначения персонала внутри и за пределами компании. Эффективность управления проектом относится к успеху проекта в целом. Оба успеха: проект и карьера руководителя проекта могут зависеть от взаимоотношений и ожиданий, установленных с руководством высшего уровня. Степень слияния организационной структуры на проекты представлена ниже (см. таблица 4.). Как видно, проектная организации наиболее эффективна для успеха проекта в целом. Однако, есть несколько исследований в области управления строительством и новыми продуктами на рынке показали, что матричная структура является наиболее эффективной. Таблица 4. Влияние организационной структуры на проект Организационные структуры Матричная Функциональ Проектная сильная слабая сбалансирован ная ная Высокая Влияние (власть) Мала\нет Ограничен. Низко Умеренный менеджера до высокого умеренное проекта Высокая Мала\нет Ограничен. Низко Наличие Умеренный а т до высокого ресурсов умеренное к е о р Управляющ Функц. Смешанный Управляющ Функц. Контроль п и бюджета проекта ий Управляющий Управляющ ий к и т ий с и р е На Неполная На На постоянной Неполная Роль т к а постоянной постоянной основе занятость руководителя занятость р а Х основе проекта основе Административн Неполная Неполная На На Неполная постоянной постоянной занятость занятость занятость ый персонал основе основе Заключение Исследования подтверждают, что проектная и матричная организационные структуры оцениваются как наиболее эффективные организационные формы управления проектами. Строительная индустрия не исключение. Переход к конкурентным мировым рынкам требует более быстрых изменений и ответной реакции от предметной организации. В этих условиях традиционная функциональная организация не самая лучшая структура. В традиционной функциональной организации часто приходится формировать проектные команды для реагирования на быстро меняющиеся рыночные условия. Что будет в будущем? Современные организационные структуры, отличающиеся от традиционной. Нет никаких географических ограничений. Почти каждая организационная структура изменится в иерархии, в которой проекты и потребности клиентов будут основными стимулом для организации бизнеса и в производстве, и в строительстве, как и в любой другой промышленности. Cписок литературы: 1. Burns N. & Stalker G. The Management of Innovation. London: Tavistock, 1961. 2. Румянцева З.П. Общее управление организацией. Теория и практика: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2007. 304 с. 3. Кендалл И., Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: максимизация ROI. М.: ЗАО «ПМСОФТ», 2004. 576 с.