КОНТРОЛЬНО-АУДИТОРСКАЯ ПОДСИСТЕМА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИИ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ

УДК 339.33 Смирнов Илья Валерьевич студент, кафедра экономики, финансов и бухгалтерского учета, Орловский государственный университет имени И.С. Тургенева, Россия, г. Орел e-mail: ileysmirnov@mail.ru Научный руководитель: Маслов Б.Г., доктор эконом. наук, профессор, Орловский государственный университет имени И.С. Тургенева, Россия, г. Орел КОНТРОЛЬНО-АУДИТОРСКАЯ ПОДСИСТЕМА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИИ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ Аннотация: В статье раскрывается понятие внутреннего контроля и его законодательные основы. Раскрыты источники информации и направления контрольно-аудиторской подсистемы движения товаров в организациях оптовой торговли. Ключевые слова: оптовая торговля, бухгалтерский учет, контрольно- аудиторская система, учет товаров, движение товаров. Smirnov Ilya Valerievich student, Department of Economics, Finance and Accounting, Orel State University named after I.S. Turgenev, Russia, Orel Supervisor: Maslov B. G., Doctor of Economics. Sciences, professor, Orel State University named after I.S. Turgenev, Russia, Orel AUDIT CONTROL SUBSYSTEM OF GOODS MOVEMENT IN THE ORGANIZATION OF WHOLESALE Abstract: The article reveals the concept of internal control and its legislative framework. Sources of information and directions of the control and audit subsystem of the movement of goods in wholesale organizations are disclosed. Keywords: wholesale trade, accounting, audit and control system, accounting of goods, movement of goods. Внутренний контроль — процесс, направленный на получение достаточной уверенности в том, что экономический субъект обеспечивает эффективность и результативность своей деятельности, достоверность и Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 10/2019 http://tribune-scientists.ru 1 своевременность бухгалтерской (финансовой) отчетности, соблюдение применяемого законодательства. Контроль способствует достижению целей деятельности организации, но не гарантирует их достижение [2, с. 98]. В соответствии со ст. 19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402–ФЗ «О бухгалтерском учете» экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. С 1 января 2013г. внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни осуществляется обязательно [1]. Контрольно-аудиторская подсистема движения товаров в организации оптовой торговли имеет своей целью подтверждение достоверности данных отчетности по поступлению и выбытию товаров и установление соответствия оформленных хозяйственных операций действующим нормативным актам [3, с. 38]. К основным задачам контрольно-аудиторской подсистемы движения товаров в организации оптовой торговли относятся: 1) осуществление упорядоченной и эффективной деятельности в отношении материально-производственных запасов предприятия; 2) обеспечение соблюдения политики руководства каждым работником предприятия в отношении материально-производственных запасов; 3) обеспечение сохранности материально-производственных запасов. Для достижения целей контрольно-аудиторской подсистемы движения товаров в организации оптовой торговли необходимым условием является согласованность системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля, так как система двойной записи, лежащая в основе любой системы бухгалтерского учета (в том числе автоматизированных систем бухгалтерского учета), определяет порядок регистрации хозяйственных операций и обеспечивает надлежащий контроль. Контрольно-аудиторская подсистема движения товаров в организации оптовой торговли включает использование разнообразных источников для получения необходимой информации (рисунок 1). 2 Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 10/2019 http://tribune-scientists.ru  Источники информации для проведения контрольно-аудиторских процедур движения товаров в оптовой торговле Налоговый кодекс РФ, ПБУ 5/01, Методические рекомендации по учету и оформлению операций Нормативно – приема, хранения и отпуска товаров в организациях законодательные торговли, Методические указания по инвентаризации источники имущества и финансовых обязательств и др. Товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, Первичная платежные поручения, накладные на внутреннее учетная документация перемещение и др. Учетные Регистры синтетического и аналитического учета регистры товаров (учетные регистры по счетам 41, 44, 60, 62, 90) и налогового учета Отчетность Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, статистическая и налоговая отчетность Учредительные документы, учетная политика, Внеучетная приказы руководителя, договоры поставки, договоры информация подряда, акты сверок и т. д. Рисунок 1. Источники информации для проведения контрольно- аудиторских процедур движения товаров в оптовой торговле Контрольно-аудиторская подсистема движения товаров в организации оптовой торговли обобщена в таблице 1. Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 10/2019 http://tribune-scientists.ru 3 Таблица 1. Контрольно-аудиторская подсистема движения товаров в организации оптовой торговли Аудиторские процедуры, необходимые для сбора Направления подсистемы аудиторских доказательств Проверка соответствия допускаемых законодательством Изучение положений учетной вариантов по учету товаров фактически закрепленным в политики учетной политике Обследование складского хозяйства и состояния складских Оценка степени надежности помещений; системы внутреннего Изучение организации материальной ответственности и контроля отчетности материально-ответственных лиц Проверка фактического Инспектирование товаров по местам ее хранения. наличия товаров, отраженных Наблюдение за инвентаризацией товаров в бухгалтерском учете на Проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризации. отчетную дату Проверка документов, подтверждающих права собственности Проверка принадлежности организации на товары, хранящиеся на складах. (документального подтверждения прав Анализ договоров с целью выявления факта существенного собственности) товаров ограничения прав собственности Проверка полноты Установление каналов поступления и выбытия товаров Проверка наличия первичных документов и правильности их оприходования товаров, реальности операций по оформления. продаже и прочему выбытию, Сверка данных первичных и сводных документов с данными полноты отражения операций складского учета и с записями в учетных регистрах по счету 41 «Товары». по движению товаров Проверка правильности Проверка правильности стоимостной оценки операций по стоимостной оценки движению товаров в течение отчетного периода. операций по движению Контроль за точностью арифметических расчетов фактической товаров в бухгалтерском себестоимости товаров учете и отчетности Проверка правильности Контроль правильности применяемых схем корреспонденций синтетического учета и счетов по движению товаров раскрытия всей Сверка соответствия показателей бухгалтерской отчетности с существенной информации о данными Главной книги, регистрами синтетического и товарах в финансовой аналитического учета по счету 41 «Товары» отчетности При внутреннем контроле товарных операций в организациях оптовой торговли используют следующие методы сбора аудиторских доказательств: - проверка по формальным признакам; - по существу отраженных операций; - арифметическая проверка; - сопоставление документов. 4 Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 10/2019 http://tribune-scientists.ru В целях усиления контроля движения товаров и повышения его надежности в организациях оптовой торговли необходимо дополнительно проводить процедуры следующего характера: – осуществлять проверку документов по существу с позиции законности и экономической целесообразности отраженных в них фактов хозяйственной деятельности; – просмотр в хронологической последовательности документов по однородным операциям; – проведение встречных проверок документов, которое предполагает осуществление письменных запросов поставщикам товаров, что дает возможность выявления фиктивных документов; – систематическое проведение инвентаризаций товаров и тары, а также денежной выручки в операционных кассах; – проведение арифметического пересчета показателей, которые отражены в счет-фактурах, отчетах о движении товаров. Методами внутреннего контроля движения товаров, используемыми при организации контрольно-аудиторской подсистемы в организациях оптовой торговли, выступают следующие: - разделение обязанностей, которое предполагает двойной контроль, при котором вся операция не может совершаться одним работником. При двойном контроле одну и ту же задачу выполняют два человека, причем обязанности между ними распределяются таким образом, чтобы ни один из них не мог выполнить все действия по данной операции; - организация системы подтверждения полномочий, представляющую собой специальную систему паролей, которая в свою очередь дает возможность тем или иным людям пользоваться компьютером и получать доступ к базам данных по товарам; - документальный контроль, который включает контроль нумерации всех хозяйственных операций по движению товаров сразу после начала их свершения и учет их всех после обработки; 5 Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 10/2019 http://tribune-scientists.ru - физические способы контроля подразумевают охрану имущества, ограничение доступа к нему и проведение периодической инвентаризации. сигнализация. Инвентаризация товаров проводится в соответствии с учетной политикой; - система независимых проверок должна основываться на следующем психологическом факторе: люди, зная, что их работа контролируется кем-то другим, вряд ли решатся совершить мошенничество. Так, в любой момент руководителем может быть назначена инвентаризация какой-то определенной номенклатуры товаров. В связи, с чем материально-ответственные лица всегда готовы к проверке, что повышает надежность системы внутреннего контроля. В практике организации контрольно-аудиторской подсистемы движения товаров в организации оптовой торговли выявляются следующие типичные ошибки [4, с. 140-141]: - отсутствуют договоры о материальной ответственности с материально - ответственными лицами, что приводит к несоблюдению условий внутреннего контроля за сохранностью товаров и повышению риска хищения; - аналитический учет движения товаров в бухгалтерии не ведется, что не позволяет подтвердить достоверность строки «Запасы» бухгалтерского баланса; - неправильно и не своевременно осуществляется оформление документов по поступлению, выбытию и движению товаров, что приводит к недостоверности данных аналитического и синтетического учета товаров; - несоблюдение принятого в учетной политике способа учета товаров, что приводит к невозможности подтверждения достоверности учета по счетам 41 «Товары» и строки «Запасы» баланса; - допускаются ошибки в ведении учета НДС по поступившим товарам, что приводит к искажению расчетов с бюджетом по налогу на добавленную стоимость; - обязательная ежегодная инвентаризация товаров не проводится, что приводит к невозможности признания результатов инвентаризации и подтверждения достоверности строки «Запасы» бухгалтерского баланса, а Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 10/2019 http://tribune-scientists.ru 6 кроме того нарушает требования Федерального закона «О бухгалтерском учете»; - проведение сверки данных по движению товаров в бухгалтерии и в местах хранения осуществляется не регулярно, что может привести к искажению данных по строке «Запасы» бухгалтерского баланса. Нарушения и существенные ошибки, допускаемые в учете движения товаров, приводят к неверному формированию себестоимости товаров, искажению конечного финансового результата (прибыли или убытка) и показателей отчетности. Организация эффективной контрольно-аудиторской подсистемы движения товаров в организации оптовой торговли минимизирует вероятность появления ошибок и нарушений в учете. Список литературы: 1. О бухгалтерском учете. Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (в ред. от 28.11.2018 г. № 444 - ФЗ) // Справочно-правовая система (СПС) «Консультант плюс». 2. Антипин Д.А. Методические подходы к внутреннему контролю товарных операций // Экономика, управление, финансы: материалы VIII Междунар. науч. конф. (г. Краснодар, февраль 2018 г.). Краснодар: Новация, 2018. С. 97-100. 3. Бердникова Л.Ф. К вопросу о теоретических основах построения учета и внутреннего аудита в торговой организации // Балканско-научное обозрение. 2017. № 1. С. 36-39. 4. Храмова Ю.О. Учет и аудит операций по движению товаров // Академическая публицистика. 2018. № 11. С. 137-142. Журнал «Трибуна ученого» Выпуск 10/2019 http://tribune-scientists.ru 7